formation numérique décentralisé en cascade

Financement Demande

Une enquête avait été menée dans les 6 Délégations Régionales de santé et DRS du chef-lieu et dans des DPS excentriques des régions de Kindia, Labé, Mamou, Faranah, N’Zerekouré et Kankan.

Contexte et Justification:

Le Gouvernement Guinéen a marqué son intérêt a faire de la gestion du patrimoine de l’Etat par la création en 2012 par la mise en place d’un cadre institutionnel renforce a travers la section de comptabilité Matières et Matériels.

Aussi, le nouveau plan National de Developpement Sanitaire 2015-2024 a retenu au nombre de ces priorités, le renforcement de la Gouvernance et de la gestion a tous les niveaux du système de santé.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses orientations, le ministère de la santé a retenu dans son PAO 2019, de procéder à la mise à jour du système de la comptabilité matières et matériels à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

C’est ce cadre qu’une mission centrale d’appui aux structures déconcentrées a été déployée sur le terrain pour procéder à l’inventaire des biens des structures sanitaires dans les différentes régions administratives

Objectifs de l’activité :

  1. Objectif général
  • Garantir la traçabilité des biens meubles et immeubles du ministère de la santé
  • Mettre à jour le système de comptabilité matières et matériels des structures sanitaires
  1. Objectifs spécifiques
  • Conception du système de codification des biens (éléments de codage=niveau, nature du bien, numéro d’ordre)
  • Préparation du matériel d’étiquetage
  • Elaborer une matrice de saisie
  • Procéder à l’identification des biens
  • Inventorier les biens sur un support physique ou informatique
  • Identifier la personne responsable de la mise à jour et de suivi de la comptabilité matière et matérielle
  • Produire un rapport général
  • Résultats obtenus :
  • Inventaire des biens sur support physique (fiche d’inventaire initial, fiche d’inventaire engins roulant, fiche d’approbation pour Validation) dans les formations sanitaires C.-à-d. (DRS, DPS ET HOPITAUX) de Boké préfecture, Boffa, Fria, Gaoual et Koundara
  • Saisie des données d’inventaire dans les fichiers Excel par district sanitaire, formation sanitaire et service

Déroulement :

  • Méthodologie 

L’équipe d’inventaire a visité les différentes formations sanitaires dans les différents districts sanitaires de la région de Faranah. Après avoir pris contact avec les autorités sanitaires, l’équipe procède avec l’assistance d’un agent de la formation sanitaire à l’inventaire des biens service par service.

Les différentes visites d’inventaire des biens ont été menées comme suit :

Le 12 juillet 2019 : voyage de Conakry Faranah

Du 14 au 15 juillet 2019 : inventaire des biens dans la DRS, DPS, HOPITAL et centre de Santé urbain de  Faranah.

Le 16 juillet 2019 : voyage Faranah/ Kissidougou

Le 17 juillet 2019 : inventaire des biens dans la DPS, HOPITAL et deux centres de santé de Kissidougou.

Le 17 juillet 2019 : voyage de Kissidougou Dabola.

Le 18 juillet 2019 : inventaire des biens dans la DPS, HOPITAL et centre de santé de Dabola.

Le 19 juillet 2019 : voyage de Dabola

Le 20 juillet 2019 : inventaire des biens dans la DPS, HOPITAL et centre de santé de Dabola.

Le 21 juillet 2019 : Voyage de Dabola duigiuiraye

Le 21juillet 2019 : inventaire des biens dans la DPS et HOPITAL de Dinguiraye.

Le 22 juillet 2019 :. Voyage de Dinguiraye à Conakry

Constats

L’Etat très dégradé de la route entre Conakry/ Conakry.

    Points fort :

  • La bonne cohérence entre l’équipe membre de l’inventaire.
  • La flexibilité de certaines autorités sanitaires.

Point à améliorer ou difficultés 

  • Le manque de diffusion des TDR(s) de la mission d’inventaire des biens dans les FOSA aux autorités sanitaires devant accueillir les différentes équipes sur le terrain
  • La réticence du chef de centre de santé Hamballaye de Dabola dû au  manque d’information au préable.
  • Le nombre très insuffisant des outils de travail qui ont été mis à la disposition des équipes d’inventaire
  • Prochaines étapes
  • Mettre les données de l’inventaire des biens à la disposition du service de la comptabilité matière du ministère de la santé (support physique et fichier Excel)
  • Analyse, conception et réalisation d’une application web de gestion des biens inventoriés

Principales recommandations :

Niveau Opérationnel (DRS/DPS) :

  • Identifier et responsabiliser un point focal de la comptabilité matière dans chaque formation sanitaire

Niveau Central (BSD, MS) :

  • Appuyer les services à vocation transversale (Comptabilité Matière, BSD/SNIS, BSD/NTIC, DNRHS, etc…) pour mieux accélérer la modernisation des formations sanitaires du pays.

Remerciement :

Inventaire remercie le Ministère de la Santé à travers la Comptabilité Matière  pour les efforts consentis dans le cadre de la réalisation  d’inventaire dans le pays

Remercier aussi le ministère de budget pour leur appui technique

Remercier également le partenaire Gavi pour leur appui financier.

Annexe :

Composition de l’équipe :

Prénom Nom Titre/Fonction Service Institution Contacts
Téléphone Mails
Fassou Chauffeur PEV M.SANTE 627092119
Boutouraby TOURE Informaticienne TIC BSD/MS 621059781 bountourabytoure7@gmail.com
Bintou CISSE Charge d’étude Planification BSD/MS 622866034 Cissebintou560@gmail.com
Laye DOUKOURE Comptable Budget M. budget 628070756
Porèt Sory CAMARA Comptable Budget M. budget 628242523

 

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