1          Données générales

Période monitorée : du 1er/01/. au30/06/2019

Région : LABE

District : LABE

Services  audités:

No	Services
1	Pédiatrie
2	Chirurgie
3	Laboratoire
4	Imagerie
5	Maintenance
6	Urgences
7	Cabinet dentaire
8	Maternité
9	Médecine Générale
10	Pharmacie
11	Direction

Membres de l’équipe de vérification :

Prénoms et nom	Fonction	Provenance	Contact téléphone	Contact email
DR sékou Ditinn cissé	DGA INSP	Conakry	622955151	Sekouditinn.cisse@yahoo.fr
Dr Diallo Mamadou Aliou Penda	Médecin	Mamou	620534988	Alioupendan77@gmail.com
Dr Sovogui Jean Dobo	Médecin	Mamou	622520226	Sovodoc14@gmail.com
Mme Diop Adama	GIZ	Mamou	623759546	Adama.diop@giz.de
Mr Konaté Mandjou	Suivi et évaluation GIZ	kindia	622034482	mandjou.konate@giz.de

 

2         Déroulement

La salle de staff de l’hôpital Régional a servi de cadre pour la mise à niveau des participants invités à cet effet. Pendant cette rencontre des informations liées à la réalisation du contre monitorage dans les différentes structures ont été fournies en présence des participants.  Un calendrier de travail a été définis.

Les cadres ci après étaient présent à la rencontre :

• L’équipe de Direction (DG, SAAF ; surveillante générale ; chargé des statistiques)
• Les chefs de services de l’hôpital,
• Les surveillants de service.

Le déroulement de la vérification des données du contre  monitorage amélioré dans les services  a  commencé par une prise de contact avec le personnel  et la présentation des objectifs de la mission à l’ensemble du personnel.

2.1       Visite générale de la structure (hygiène : propreté de la cour, latrine, locaux, points d’eau, issues)

Dans l’ensemble l’environnement interne et externe des services  visités est propre par endroit. Il convient de noter que tous les services disposent des points d’eaux fonctionnels (F. S’agissant des latrines, elles sont fonctionnelles et propres. Cependant les  latrines construites par le CRU ne sont pas inaugurées.

L’équipe de vérification du contre monitorage a observé des difficultés de gestion des déchets biomédicaux dans la structure sanitaire, à cause de non fonctionnalité de l’incinérateur et des fosses à déchets aménagées.

La dernière journée a été consacrée par la formation du personnel sur l’utilisation du MAPro, le remplissage et l’interprétation des résultats.

 

 

 

 

 

 

Résultats

2.2       Performance globale

2.2.1      Hôpital

Hôpital/Service	Monitorage 1er semestre 2019 (A)	Audite (1er)	Audit 2ème (verification) semestre 2019 (B)	Ecart (B – A)
Pédiatrie		70 %	64%
Chirurgie		64 %	57%
Laboratoire		70 %	65%
Imagerie		69 %	67%
Maintenance		78 %	78%
Urgences		72 %	66%
Cabinet dentaire		57 %	53%
Maternité		71%	66%
Médecine Générale		80 %	70%
Pharmacie		65 %	67%
Direction		72 %	56%
Hôpital		71 %	62%

PROBLEMES RELEVES DURANT LE 2eme CONTRE MONITORGE A LABE (S1)

1. Manque de Cahiers de gratuité / indigences dans les services
2. Manque de rapprochement mensuel validé entre service et comptabilité (sauf à la pharmacie)
3. Manque de cahier de recette dans les services (sauf à la pharmacie)
4. Manque d’évaluation mensuellement des contrats d’objectif
5. Insuffisances dans le remplissage des dossiers
6. Insuffisances dans le remplissage des fiches de stocks de PCI
7. Insuffisances dans le remplissage des fiches de stock des outils de gestion
8. Certains matelas dans les services déchirés
9. Insuffisance dans la protection des agents de sol
10. Non évaluation des recommandations issues des dernières supervisions
11. Non évaluation des recommandations issues des dernières réunions
12. Documents comptables non à jour
13. Carnets et certificats non budgétisés et non calculés ni dans les services ni à la Direction
14. Absence de contrat avec la traumatologie
15. Absence de contrat avec l’unité ORL
16. Le contrat et données de l’échographie ne figurent pas en Imagerie
17. Insuffisance de l’analyse des décès maternels (problème avec le comité préfectoral non fonctionnels)
18. Non-adaptation des registres de consultation dans certains services
19. Tableau de tarification non à jour et non affiché dans les services
20. Libération des nouvelles accouchées avant les 6 heures

 

3       Annexes