Rapport synthese de l’equipe de Mamou

Financement Demande

République de Guinée

Travail – Justice –  Solidarité

 MINISTERE DE LA SANTE

 DIVISION DES AFFAIRES FINANCIERES (DAF)

SECTION COMPTABILITE MATIERE ET MATERIELLE

TERMES DE REFERENCE DE LA MISSION D’INVENTAIRE PHYSIQUE DES MATERIELS ET MOBLIERS DE BUREAU, DU PARC AUTOMOBILE ET PARC INFORMATIQUE  DANS LES REGIONS DE LABE, KINDIA, BOKE, MAMOU, FARANAH, KANKAN, NZEREKORE ET CONAKRY

Conakry, 12 Avril 2019

Contexte et Justification :

Le Gouvernement Guinéen a marqué son intérêt à faire de la gestion du patrimoine de l’Etat par la création en 2012 par la mise en place d’un cadre institutionnel renforcé à travers la Section de Comptabilité Matière et Matérielle.

Aussi, le nouveau Plan National de Développement Sanitaire 2015-2024 a retenu au nombre de ces priorités, le renforcement de la Gouvernance et de la gestion à tous les niveaux du système de santé (Axes stratégique 3).

Dans le cadre de la mise en œuvre de ces orientations, le Ministère de la Santé a retenu dans son PAO 2019, de procéder à la mise à jour du système de comptabilité matière et matérielle à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.

A cet effet, une mission centrale d’appui aux structures déconcentrées sera déployée sur le terrain pour aider à l’inventaire des biens des  structures sanitaires dans les différentes régions.

But :

Garantir la traçabilité des biens meubles et immeubles du Ministère de la Santé.

Objectif Général :

Mettre à jour le système de comptabilité matière et matérielle des structures sanitaires.

Principales tâches :

  • Conception du système de codification des biens (éléments de codage = niveau, nature du bien, numéro d’ordre) ;
  • Préparation du matériel d’étiquetage ;
  • Elaborer une matrice de saisie ;
  • Procéder à l’identification des biens ;
  • Inventorier les biens sur un support physique ou informatique ;
  • Identifier la personne responsable de la mise à jour et de suivi de la comptabilité matière et matérielle ;
  • Produire un rapport général.

Résultats attendus :

Au terme de cette mission, les équipes seront capables d’aboutir aux résultats suivants :

  • Un registre d’inventaire/ficher électronique est disponible dans toutes les structures ;
  • Un responsable de la comptabilité matière et matérielle est identifier ;
  • La personne responsable de la comptabilité matière et le chef de service sont de la procédure de suivi et de mise à jour du registre/fichier électronique d’inventaire.

Méthodologie :

Les équipes d’inventaire sillonneront tous les districts des différentes Régions programmées en fonction de nombre de jours de travail par district sanitaire.

Dans chaque district, toutes les structures sanitaires seront visitées il s’agit de la DPS et l’hôpital préfectoral/communal auxquelles il faut ajouter la DRS pour les capitales régionales.

Ceci grâce à l’outil informatique disponible, tous les problèmes seront exposés, examinés et des solutions seront apportées à chaque problème identifié.

A la fin de la mission, les constats seront partagés entre les parties prenantes à travers une réunion de rétro information et des dispositions pratiques consensuelles seront prises en vue d’améliorer la performance des membres des équipes de district.

RAPPORT SYNTHESE DE L’EQUIPE DE LABE :L’INVENTAIRE DES MATERIELS,INFORMATIQUES ET LES ENGINS ROULANTS.

 Déroulement de la mission

d’inventaire des matériels physiques, informatiques et les engins roulants.

L’equipe de labe  a bouge de conakry pour labe le Dimanche 19 juillet 2019 pour se rendre a Labe.

Le lundi 20 Juliet 2019 l’équipe s’est présentes aux autorités de labe avec l’ordre de mission, âpres la signature de l’ordre de mission l’équipe s’est dirigé directement a Mali, au Mali nous avons travaillés deux jours avec le DPS ,  DRS et le guide.

Le landemain nous nous sommes rendues a Tougue, a Tougue nous avons travailles la-bas deux jours,apres Tougue nous nous sommes rendues a Koubia,Koubia aussi nous avons travaillés deux jours, après koubia nous nous somes parti a Lelouma.

A Lelouma nous avons travailles jusqu’a 18h,apres nous nous somes repartir a Labe.

Dans la region de Labé nous avons travaillés dans le bureau de DPS puis dans le bureau DRS,DH et CSU de Labé et l’hôpital régional de Labe,trois jours de travailles a Labé ville.

RECOMMANDATIONS

Au Mali par exemple: il faut  remplace les lits d’hôpital qui ont fait au moins plus de dix ans ainsi que les matériels de travaille dans les hôpitaux et CSU.

A Tougue il faut aussi changer des équipements qui ont fait plus de quinze ans et les deux ambulances qui sont là-bas est trop user.

A Koubia aussi presque les mêmes problèmes.

A Lelouma et Labe ville, les mêmes problèmes

-Améliorer l’état des équipements dans les hôpitaux et CSU dans les différents localités ;

-Doter les équipements efficace non seulement les engins en bon état qui les permet de se déplacé facilement ;

-Améliorer leurs conditions de travail

LES DIFFICULTES :

–L’Etat de la route est très dégradant,

–Nous avons pas trouves le DPS de Koubia en place et le DPS de Lelouma aussi

Date : –L’activité se déroulera du 21 au 04 Mai 2019 inclusivement.

Budget estimatif :    25 011

Niveau de la pyramide sanitaire Nature du bien Numéro d’ordre Code
      niveau nature matériel Numéro d’ordre
Centre de santé/Poste de santé Mobiliers de bureau 11 MB 01 à x
Hôpital préfectoral/CMC Matériels de bureau 12 MAT 01 à x
DPS Matériels informatiques 13 MI 01 à x
Hôpital Régional Motocyclette 21 MOT 01 à x
DRS Automobile 22 AUT 01 à x
Service central 30
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